09.12.2014  Новости, Государство и ИТ, Документооборот и ECM

Перед судами стояла задача оснастить новое здание печатным оборудованием и организовать эффективный процесс офисного документооборота. При этом рабочие места судей и секретарей было необходимо оборудовать персональными печатными устройствами, а остальные сотрудники и посетители должны были получить авторизованный доступ к МФУ общего пользования с возможностью вести учёт всех выполняемых работ. Помимо этого, для работы на участке делопроизводства нужно было подобрать экономичное оборудование, способное печатать на бумагах разной плотности. Для решения поставленных задач заказчик провёл аукцион согласно действующему ФЗ-94, в результате которого было выбрано комплексное программно-аппаратное решение Xerox. При реализации проекта партнёр компании Xerox — «НТЦ Галэкс» — спроектировал, внедрил и настроил полноценную систему офисной печати в соответствии с заявленными требованиями. Для работы судей и секретарей были установлены монохромные принтеры Xerox Phaser 3435DN и Xerox Phaser 3250D с высокой скоростью работы и функцией автоматической двусторонней печати. Кроме того, на каждом из восьми этажей нового здания были инсталлированы высокопроизводительные монохромные МФУ Xerox WorkCentre 5335 для коллективной эксплуатации сотрудниками судов и посетителями (участниками судебных процессов). Для разграничения доступа к МФУ, контроля и учёта всех выполняемых работ был внедрён программно-аппаратный комплекс YSoft SafeQ. С помощью этого инновационного решения была обеспечена обязательная ... читать далее.