26.06.2001 Новости, Идеи и практики автоматизации“Документооборот” от Cognitive8 июня компания Cognitive Technologies (www.cognitive.ru) официально объявила о создании многоплатформного решения “CT Документооборот”, основанного на опыте нескольких десятков уже выполненных проектов и учитывающего различие специфик документооборота в крупных коммерческих структурах, где документы - лишь вспомогательное средство в организации бизнес-процессов, и в госструктурах, где они являются основным объектом работы. Сергей Сухоцкий: “Недавно принято решение о внедрении системы “CT Документооборот” во всех региональных отделениях Газпромбанка”Принцип действия “CT Документооборота” следующий: на каждый документ заводится регистрационная карточка (при заполнении ее реквизитов можно пользоваться специально составленными словарями). Затем назначаются ответственные исполнители и жестко контролируемые сроки исполнения. В системе реализована собственная адресная книга всех сотрудников организации и групп сотрудников (доступ к этой информации определяется администратором). При использовании электронной почты возможна реализация “навязчивого” уведомления о том, что документ получен и прочитан адресатом.В базе документов возможен полнотекстовый поиск. Можно также практически мгновенно увидеть всю историю любого из них, понять, какие документы являются “горящими”, и т. д. Документ считается исполненным, если исполнены все перечисленные в нем поручения. Для обеспечения контроля в системе реализовано автоматическое слежение за приближающимися сроками ...
читать далее.
