18.11.2003  Новости, Идеи и практики автоматизации

ДОКУМЕНТООБОРОТОт упорядоченности документооборота в значительной степени зависит эффективность работы любого предприятия, будь то производство, торговля или сфера услуг. Правда, обычно управлению документами отводится вспомогательная роль, а на первом месте стоит основная деятельность. Однако бывают исключения. Ведь есть организации, для которых обработка документов и является этой самой основной деятельностью, и им особенно важно автоматизировать документооборот. Именно к этому типу предприятий относится юридическая компания "Городисский и Партнеры", недавно завершившая внедрение системы управления документами фирмы Cognitive Technologies."Городисский и Партнеры" занимаются правовой охраной интеллектуальной собственности: патентованием изобретений, регистрацией товарных знаков, доменов, авторских прав и т. д. Сотрудники этой компании работают с колоссальными объемами входящей и исходящей корреспонденции и печатных материалов, связанных с заявками на изобретения и на товарные знаки. Каждое дело требует общения и с клиентом, и с патентным ведомством. При этом необходимо четко соблюдать сроки исполнения работ, так как от этого зависит, получит ли заявитель патент или регистрационное свидетельство, удастся ли своевременно оплатить пошлину для перерегистрации товарных знаков, какой приоритет будет присвоен изобретению или товарному знаку и т. п. Если учесть, что в портфеле компании более 25 тыс. патентов и около 40 тыс. товарных знаков, а в архиве свыше ... читать далее.