05.03.2009  Новости, Планирование и проекты, Финансы, страхование, недвижимость

В начале марта 2009 г. в инвестиционном банке «КИТ Финанс» завершилось внедрение системы электронного документооборота на базе DocsVision. Проект реализовала компания «ПетроМС» – партнер DocsVision с 2006 г. В настоящий момент к системе DocsVision подключены и успешно работают сотрудники отдела делопроизводства в Санкт-Петербурге, секретариата филиала в Москве, ряд сотрудников департамента сопровождения ипотечных кредитов и департамента обслуживания банковских продуктов, а также все региональные офисы банка. Основные результаты реализации проекта: - систематизация информационных потоков входящей и исходящей корреспонденции банка; - устранение дублирования регистрации документов; - установление единых правил регистрации корреспонденции для головного офиса, филиала в Москве и региональных офисов; - создание единой базы данных по зарегистрированным документам с возможностью поиска и построения отчетов, что существенно снижает риски потери информации о зарегистрированных документах и сокращает время поиска документов по запросам сотрудников банка; - автоматизация процесса регистрации документов и контроля подготовки ответов на входящие письма, поступающие в адрес банка; - осуществление автоматической доставки зарегистрированных документов исполнителям по электронной почте вместе с отсканированным образом и регистрационной информацией. Также сотрудники всех офисов банка получили возможность оперативно отслеживать процесс назначения исполнителей и подготовки ответов по ... читать далее.