04.04.2008  Мнения, Идеи и практики автоматизации, Малый и средний бизнес

Согласно Большому энциклопедическому словарю, документ — это “материальный носитель данных (бумага, кино- и фотопленка, магнитная лента, перфокарта и т. п.) с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать тексты, изображения, звуки и т. д.”*. Особенно мне нравится вот это: для передачи во времени и пространстве! Таким образом, первыми документами человечества являются наскальные изображения, которым теоретически может быть сотни тысяч лет. Вполне вероятно, что кто-то из древних художников просто изображал окружающий его мир, но были среди них и практики, которые применяли наскальные изображения животных именно для документирования обязательств по заготовкам перед предстоящей охотой. Это позволяло нашим далеким предкам экономить значительные ресурсы при подведении итогов — без материального носителя данных сверка плановых и реальных показателей происходит гораздо сложнее и намного больнее. Существенно то, что необходимость создания документов была вызвана именно желанием зафиксировать нужную информацию и в дальнейшем ее использовать во времени и пространстве. То есть сама суть этих материальных носителей состоит прежде всего в повышении эффективности взаимоотношений людей. Тогда о чем еще здесь можно говорить? Человечество никогда не останавливалось в своем развитии, делая новые открытия и создавая полезные вещи. Но чем дальше мы движемся вперед, тем больший объем лишних данных становится ... читать далее.