12.09.2007  Обзоры, Идеи и практики автоматизации

Компания DIRECTUM выпустила очередную версию одноименной системы электронного документооборота (СЭД). Главным ее отличием от предыдущих стали расширенные возможности одновременной работы с бумажными и электронными документами, призванные максимально упростить работу пользователей (в первую очередь руководителей) и увеличить доверие к СЭД. Электронно-бумажный документооборот Внедрение СЭД на каждом рабочем месте и активное использование электронно-цифровых подписей (ЭЦП) позволяет значительно сократить объем бумажных документов, перемещающихся внутри организации, а то и вовсе упразднить бумажный документооборот. Это дает массу преимуществ, важнейшими из которых являются упорядочивание документооборота (через выстраивание четко определенных бизнес-процессов), его ускорение и возможность контроля прохождения документов по исполнителям. Кроме того, снижаются затраты на расходные материалы и обслуживание копировальной техники, принтеров и т. п. Тем не менее даже при полном переходе предприятия на внутренний электронный документооборот до сих пор остается множество ситуаций, когда без бумаги не обойтись. Это связано как с несовершенством законодательства, зачастую признающего юридическую силу только бумажных документов, заверенных “живой” подписью и печатью, так и с недостаточной распространенностью самих СЭД в различных учреждениях и организациях. В подобных случаях деятельность руководителей, делопроизводителей, секретарей неизбежно связана с обработкой большого ... читать далее.