29.10.2007  Экспертиза, Государство и ИТ, Документооборот и ECM

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) является важным шагом в автоматизации, но перед государственными службами стоят значительно более масштабные проблемы в области ИТ. О них рассказывает заместитель руководителя Федерального агентства кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимость) Владимир Самолетов. Intelligent Enterprise: Каковы история и масштабы развертывания СЭД в Роснедвижимости? Владимир Самолетов: История создания системы электронного документооборота в нашем агентстве начинается с 2005 года, когда была заложена материальная основа для её внедрения. Основной проблемой этого периода было создание материальной базы, поскольку адекватной задаче ИТ-инфраструктуры в организации в то время не было. До 2004-го не существовало даже единой ЛВС центрального аппарата, не говоря о другом, более сложном оборудовании. Были лишь отдельные сети в подразделениях. Поэтому на начальном этапе нам пришлось прежде всего решать технологические вопросы. Закончив эту работу, а в некоторых случаях параллельно осуществляя развертывание СЭД, мы смогли внедрить её в центральном аппарате менее чем за полгода. При выборе системы электронного документооборота для Роснедвижимости мы старались максимально учесть задачи ведомства и его оргструктуру. Нам нужна была система, которая обеспечивала бы создание единого информационного пространства для различных структурных подразделений. Необходимо было автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, сократить сроки ... читать далее.