29.12.2008  Экспертиза, Государство и ИТ, Документооборот и ECM

Более двух лет в Федеральной миграционной службе идет ИТ-проект в полном смысле слова государственной важности. Создается единая база данных о паспортах российских граждан — информационно-аналитическая система «Паспорт РФ». До сих пор такого ресурса в стране не существовало. Разумеется, региональные и разного масштаба локальные базы велись, но централизованного решения не было. Когда оно появится, многие вопросы, от выдачи паспортов до антитеррористических действий, можно будет решать значительно оперативнее, чем это происходит сейчас. Самые разные государственные службы, ведомства, организации пристально следят за этим проектом и с нетерпением ждут того момента, когда смогут использовать его плоды в своей деятельности, наладить межведомственные обмены информацией. Но чтобы это стало реальностью, нужно проделать огромную работу — не только создать необходимые программные средства, выстроить инфраструктуру, но и ввести сведения о выданных паспортах. А их в Российской Федерации более ста семидесяти миллионов. Данные о паспортах хранятся на бумажных носителях — учетных бланках формы 1П. Архивы этих карточек находятся непосредственно в структурных подразделениях Федеральной миграционной службы (паспортных столах), которых в стране около 3500. По ведомственным правилам эти документы нельзя перемещать в другие здания или помещения. Объемы архивов в подразделениях сильно разнятся и могут составлять от 80 до 250 тысяч документов. В единую базу должно быть помещено ... читать далее.