06.03.2023  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

Итак, вы решили провести автоматизацию бизнес-процессов в компании. Ошибка или недопонимание в этом деле может стоить бизнесу больших финансовых потерь и увеличить срок реализации, поэтому начинать всегда следует с планирования. В этой статье мы рассмотрим, как происходит предпроектное обследование для внедрения систем автоматизации. Что такое предпроектное обследование (ППО) Это подготовительный этап для разработки или внедрения продукта. Комплекс действий, который поможет заказчику и подрядчику понять, какие ресурсы потребуются для реализации проекта. ППО особенно актуально, когда автоматизацию бизнес-процессов или разработку нового ПО выполняют не силами самой компании, а с привлечением стороннего подрядчика. ППО позволяет ответить на такие вопросы, как: — Для каких целей создают систему. — Какие проблемы она решит. — Какие выгоды она принесет. — Какие материальные, технические и трудовые ресурсы потребуются для реализации проекта. После сбора, обработки и системного анализа данных, специалисты формируют для заказчика две картины: «AS-IS» — как осуществляется процесс сейчас и «TO-BE» — как все будет работать после автоматизации. Смысл ППО в том, чтобы оптимизировать бизнес-процессы компании путем их автоматизации, для этого необходимо вникнуть в текущие процессы, выявить узкие места и предложить решение по их устранению. Рассмотрим распространенный пример: Компания продает турецкие напольные покрытия. В штате 150 сотрудников. Отдел продаж ведет отчеты по статусам заказов ... читать далее.