31.03.2020  Экспертиза

В ситуации сегодняшнего дня удаленная работа — это больше не мечты фрилансеров и не заманчивая альтернатива офису, это чуть ли не единственный оптимальный вариант сохранять тот же рабочий ритм, что и был до. Интернет пестрит сотнями статей и вебинаров про то, как перевести свою команду на удаленную работу, но как только дело доходит до того, чтобы в удаленном режиме подписать договор или собрать с контрагентов акты, у предпринимателей начинается настоящий квест. Внутри компании можно использовать различные СЭД и CRM-системы, а при обмене документами с партнерами единственным законным и удобным вариантом будет начать работать с юридически значимым электронным документооборотом, он же — ЭДО. В этой статье мы подготовили чек-лист от «КОРУС Консалтинг СНГ», одного из топ-провайдеров ЭДО в России, что нужно сделать, если с ЭДО вы ранее знакомы не были. Шаг 1. Составление реестра документов и контрагентов Для начала необходимо понять, как часто и какими типами документов предприниматель обменивается с партнерами и контрагентами. Например, если есть партнеры, которые не оплачивают услуги без предоставления актов, то лучше уже сейчас понять крайние сроки, когда необходимо будет получить документы. Документы в ЭДО делятся на структурированные (акт, счет-фактура, счет и т. д.), которые регламентируются законодательством, и неструктурированные (договор, приложение, отчет и т. д.). Такое деление нужно для: · понимания, какие типы документов потребуются в работе; · определения ... читать далее.