15.01.2008  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

В энергокомпании ТГК-10 изначально была реализована централизованная форма делопроизводства, при которой прием, учет, регистрация, оформление и отправка корреспонденции, а также формирование дел для сдачи в архив производились силами сотрудников управления делами. До недавнего времени для решения этих задач использовалась информационная база на основе Microsoft Access, а все входящие и исходящие документы, приказы и указания сканировались и выкладывались во внешнее интернет-хранилище. Там же находился реестр документов в виде Excel-таблицы с гиперссылками на сканированные бумаги; этот реестр обновлялся два раза в день. Внутренние же документы регистрировались, а их исполнение отслеживалось либо в подразделениях, либо секретарями заместителей исполнительного директора компании. В функции управления делами ТГК-10 также включен контроль исполнения входящих документов, который ранее осуществлялся с помощью соответствующей системы контроля, во главе ее стоял генеральный директор. Ежедневно проводилось обновление реестров исполненных документов, а также напоминаний сотрудникам об истекающем сроке исполнения. ТГК-10: цифры и факты Единая энергокомпания ТГК-10 начала свою операционную деятельность 1 декабря 2006 г., объединив генерирующие мощности Челябинской и Тюменской областей. В состав энергокомпании входят тюменские ТЭЦ-1 и ТЭЦ-2, Тобольская ТЭЦ, челябинские ТЭЦ-1, ТЭЦ-2 и ТЭЦ-3, Челябинская ГРЭС, Аргаяшская ТЭЦ, а также челябинские, тюменские и сургутские тепловые сети ... читать далее.