20.10.2009  Экспертиза, Идеи и практики автоматизации

Руководители ИТ-подразделений и специалисты по управлению проектами (PM) дают полдюжины подсказок, помогающих избежать многих типичных проблем при реализации корпоративных проектов. 1. Тщательно изучите коммерческое обоснование проекта (business case). Многие главы ИТ-служб настаивают на том, чтобы деловые спонсоры или партнеры представили руководящему комитету детальное обоснование по каждому проекту, где в числе прочего должно быть показано, насколько реалистичным является прогнозируемое сокращение затрат. 2. Добейтесь, чтобы рамки проекта были с самого начала четко очерчены. В частности, следует уяснить роли и характер ответственности членов проектной команды и позаботиться, чтобы цели у каждого из ключевых участников (в том числе делового спонсора и руководителя ИТ-проекта) были увязаны и согласованы друг с другом. 3. Используйте для отслеживания хода проектных работ электронные таблицы или другие аналогичные инструменты. Очень полезными такие инструменты оказываются при распределении ресурсов и учете затрат в рамках проекта. Это относится даже к тем случаям, когда организации не надо делать возвратных платежей. В любом случае такое средство учета помогает ИТ-директору контролировать распределение кадровых ресурсов по проектным заданиям, а также временные и прочие затраты, приходящиеся ежемесячно на каждый проект. 4. Наладьте непрерывный цикл контроля с обратной связью. Это особенно важно для широкомасштабных проектов, предусматривающих несколько контрольных сроков ... читать далее.